För att kunna betala ut löner i ett aktiebolag måste bolaget vara registrerat som arbetsgivare. Det genomförs via en blankett till Skatteverket. Det är även möjligt att anväda e-tjänsten via verksamt.se.

Efter registreringen blir bolaget skyldigt att deklarera en arbetsgivardeklaration månatligen. Detta sker den 12:e varje månad, efter nästkommande vardag om den 12:e är en röd dag. Observera att bolaget måste deklarera en arbetsgivardeklaration varje månad även om de inte har betalat ut några löner för den månaden. Om bolaget inte deklarerar i tid, även om deklarationen ska nollas, kommer Skatteverket att erlägga bolaget med en förseningsavgift om 625 kr.